Badania wody przeznaczonej do spożycia wymagają nie tylko precyzyjnych analiz laboratoryjnych, lecz także sprawnego zarządzania wynikami, szybkiego wykrywania przekroczeń i prawidłowego obiegu dokumentacji.

Dlatego system LIMS LabMaster.pl został wyposażony w funkcjonalności, które wspierają laboratoria w realizacji wymagań dotyczących kontroli jakości wody. Rozwiązanie automatyzuje ocenę zgodności wyników, porządkuje proces raportowania oraz ułatwia przekazywanie informacji do właściwych instytucji.

Automatyczna ocena zgodności wyników

Jedną z kluczowych funkcji systemu jest automatyczne porównywanie wyników badań z wartościami dopuszczalnymi i krytycznymi zdefiniowanymi dla poszczególnych oznaczeń.

System może zaklasyfikować wynik jako:

• zgodny,
• warunkowo zgodny,
• niezgodny,
• krytycznie niezgodny,
• niepodlegający ocenie zgodności.

Czytelne oznaczenia kolorystyczne pozwalają pracownikom laboratorium szybko rozpoznać status wyniku. Pomarańczowy może sygnalizować wynik znajdujący się pomiędzy wartością dopuszczalną a krytyczną, natomiast czerwony wskazuje przekroczenie poziomu krytycznego.

Dzięki temu osoba analizująca próbkę nie musi każdorazowo ręcznie porównywać wszystkich wartości z ustalonymi limitami. Informacja o potencjalnym problemie jest widoczna bezpośrednio przy wyniku.

Jeden status dla całej próbki

Ocena zgodności jest prezentowana nie tylko przy pojedynczym oznaczeniu. LabMaster.pl analizuje wszystkie wyniki przypisane do próbki i nadaje jej zbiorczy status zgodnie z najwyższym poziomem ryzyka.

Jeżeli choć jeden parametr przekroczy wartość krytyczną, cała próbka zostanie oznaczona jako krytycznie niezgodna. Analogiczna zasada obowiązuje w rejestrze sprawozdań — system pokazuje status wynikający z „najgorszej” próbki znajdującej się w danym dokumencie.

Pozwala to szybko odnaleźć próbki i sprawozdania wymagające pilnej weryfikacji, bez konieczności otwierania każdego rekordu.

Pełna kontrola nad sprawozdaniami częściowymi i końcowymi

W praktyce laboratoryjnej nie wszystkie wyniki są dostępne w tym samym momencie. Część badań może zakończyć się wcześniej, podczas gdy pozostałe wymagają dłuższego czasu realizacji.

LabMaster.pl umożliwia generowanie sprawozdań częściowych, a następnie ich aktualizowanie po uzyskaniu kolejnych wyników. System pokazuje, które oznaczenia znalazły się już na sprawozdaniu częściowym, a które zostały ujęte w dokumencie końcowym.

Aktualizacja tworzy kolejne sprawozdanie zawierające nowe wyniki, dzięki czemu laboratorium zachowuje przejrzystą historię dokumentów i zmian.

Wysyłka sprawozdań do Sanepidu bezpośrednio z systemu

Dla odpowiednio skonfigurowanych matryc system udostępnia funkcję wysłania sprawozdania do Sanepidu.

Adres odbiorcy może zostać pobrany automatycznie z danych zapisanych w zleceniu lub z profilu klienta. Po wysłaniu dokumentu LabMaster.pl rejestruje ten fakt i zapisuje datę jego przekazania.

Laboratorium otrzymuje w ten sposób czytelną informację:

• czy sprawozdanie zostało wysłane,
• kiedy nastąpiła wysyłka,
• jaki dokument został przekazany.

Ogranicza to liczbę czynności wykonywanych poza systemem i ułatwia kontrolę nad komunikacją.

Elastyczna konfiguracja parametrów

Wartości wykorzystywane do oceny zgodności można konfigurować na poziomie oznaczeń oraz pakietów badań.

Dla poszczególnych parametrów laboratorium może określić między innymi:

• wartość dopuszczalną,
• wartość krytyczną,
• zakres wykrywalności,
• granicę oznaczalności.

Ustawienia są następnie zapisywane przy rejestrowanych próbkach i wykorzystywane podczas automatycznej analizy wyników.

Takie rozwiązanie pozwala dostosować działanie systemu do zakresu badań, stosowanych metod i wewnętrznych procedur konkretnego laboratorium.

Powiadomienia i formularze dopasowane do laboratorium

LabMaster.pl umożliwia również przygotowanie formularzy sprawozdań według indywidualnych wytycznych laboratorium.

Rozwiązanie może zostać rozszerzone o automatyczne powiadomienia dla pracowników i klientów, uruchamiane w przypadku przekroczeń określonych wartości. Dzięki temu odpowiednie osoby mogą otrzymać informację natychmiast po zarejestrowaniu nieprawidłowego wyniku.

Mniej ręcznej kontroli, szybsza reakcja

Automatyczna ocena zgodności, czytelne oznaczenia wyników, obsługa sprawozdań częściowych oraz rejestracja wysyłki dokumentów pomagają ograniczyć ryzyko pomyłek i skrócić czas potrzebny na przygotowanie raportów.

LabMaster.pl łączy wyniki badań, ocenę zgodności i obieg dokumentacji w jednym środowisku. Dzięki temu laboratorium może szybciej reagować na przekroczenia, sprawniej komunikować wyniki i zachować pełną kontrolę nad historią prowadzonych badań.

Chcesz zobaczyć, jak te funkcje mogą działać w Twoim laboratorium? Skontaktuj się z zespołem LabMaster.pl i umów prezentację systemu.